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Die kommunale Finanzsoftware

proDoppik

Zukunftsfähig und aus einer Hand

Mit dem Softwarepaket proDoppik erledigen Sie alle Aufgaben einer modernen Verwaltung sicher und zeitgemäß.

proDoppik ist eine modular aufgebaute Software für ein kommunales Finanzwesen. Es kann sowohl ein doppisches als auch ein kamerales Rechnungswesen abgebildet werden.

Mit unserer Finanzlösung führen Sie den kommunalen Haushalt transparent und effizient. Die Führung von doppelten Daten – zum Beispiel bei Personenstammdaten – entfällt, Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass Ihre Eingaben korrekt sind.

Das Leistungsspektrum von proDoppik reicht von der Erstellung des kommunalen Haushaltsplans, über die Bewirtschaftung, das Erheben von Steuern und Abgaben, Mahnung und Vollstreckung, der Verwaltung Ihres Vermögens und der Kostenrechnung bis hin zu statistischen Auswertungen und einem umfassenden Berichtswesen.

Wir unterstützen Sie bei der Straffung Ihrer verwaltungsinternen Prozesse, durchgehend vom Rechnungseingangsbuch über den Anordnungs-Workflow mit elektronischer Signatur bis hin zur Archivierung Ihrer Dokumente.

proDoppik bietet ein weiteres Plus: Wird der Haushalt bisher noch kameral geführt, gelingt beim Einsatz von proDoppik der reibungslose Übergang zur doppelten Buchführung. Weder müssen für die kamerale und doppische Verwaltung zwei Programme beschafft und betrieben werden, noch müssen Sie sich in zwei Systeme einarbeiten. proDoppik bietet eine leicht verständliche Bedieneroberfläche – egal welchen Buchungsstil Sie nutzen.

Das „Neue Kommunale Rechnungswesen“ ist Leitbild bei der Entwicklung von proDoppik.

So konnten wir in den letzten Jahren einen Großteil unserer Kunden auf ihrem Weg vom kameralen zum doppischen Rechnungswesen begleiten. Die Haushalte werden durch die Doppik effektiver gesteuert und für Politiker transparenter.

proDoppik unterstützt Kommunen dabei, eine zukunftsfähige Haushaltsplanung umzusetzen, der Ressourcenverbrauch der Kommune wird besser abgebildet.

Zukunftsfähig bedeutet für uns auch, dass wir Sie nach der Einführung von proDoppik nicht allein lassen.

Schulungen, regionale Anwendertreffen und eine Beratungs-Hotline, die Ihnen bei der täglichen Nutzung zur Seite steht, sind nur einige unserer Angebote.

Als Hersteller von proDoppik können wir das gute Zusammenspiel der einzelnen Module garantieren. Wir haben proDoppik selbst entwickelt und gemeinsam mit den Anwendern unseres Softwarepaketes und ihren praktischen Erfahrungen verbessern wir es stetig.

Auch bei der eingesetzten Hardware schauen wir in die Zukunft. proDoppik ist weitgehend hardwareunabhängig und kann bei einem Systemwechsel schnell der neuen Situation angepasst werden. Wir finden für Sie individuelle Lösungen.

Zielgruppen von proDoppik 

  • Kommunale Gebietskörperschaften
    • Städte
    • Gemeinden
    • Samtgemeinden
    • Ämter
    • Verwaltungsgemeinschaften und Verwaltungsverbände
    • Kreise
    • Wasser- und Bodenverbände
    • u. ä.
  • Kommunale Eigenbetriebe
    • Versorgung
    • Abfallentsorgung
    • Wirtschaftsbetriebe
    • u. ä.
  • Sonstige Gebietskörperschaften und Organisationen, die ihr Rechnungswesen nach den
    Grundsätzen des Gemeindehaushaltsrechts organisieren

proDoppik umfasst folgende Module

  • Rechnungswesen
  • Automatische Ist-Zuordnung (automatische Verbuchung der Kontoumsätze)
  • Barkasse
  • Vollstreckung
  • Anlagenbuchhaltung  
    • Inventurunterstützung
    • APP-Inventur
  • Verwaltung von Krediten und Darlehen
  • Kosten- und Leistungsrechnung
    • Controlling
  • Zeit- und Mengenerfassung
  • Verbrauchsabrechnung
    • digitale/r Zählerablesung/-tausch
  • Abfallgebührenabrechnung
  • Bauhof und Betriebe
    • Auftragsmanagement
    • APP-Auftragsmanagement
    • Lagerwirtschaft
  • Rechnungs- und Anordnungsworkflow
    • WEB-Postmanagement
  • DMS-Connector zur Anbindung von DMS-Lösungen
  • WEB-Auskunft
  • mobile APPs
    • APP-Inventur
    • APP-Auftragsmanagement
    • digitale/r Zählerablesung/-tausch