Datenschutzerklärung App Auftrag
Datenschutzerklärung App Auftrag
Grundlegendes
Die Applikation wird von der Firma H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH in Berlin entwickelt und Deutschlandweit vertrieben. Der Betrieb und die Konfiguration unterliegen dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Dies ist im Allgemeinen die Software einsetzende Verwaltung.
In dieser Datenschutzerklärung werden wir die Nutzer dieser Applikation über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten innerhalb der Applikation informieren.
Zum Betrieb der Applikation ist eine installierte Version von H&H proDoppik erforderlich. Diese enthält einen Applikationsserver, welcher die Basis für den Betrieb der Applikation liefert. Eine Installation der Applikation ohne entsprechende Infrastruktur ist nicht funktional.
Die Firma H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Über diese App erfassen wir (H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH) keine Daten zu Nutzern unserer Applikationen oder deren Nutzungsverhalten. Somit werden auch keine Daten an Drittparteien weitergegeben.
Innerhalb der Applikation erfolgt eine Anmeldung mit einem in der Anwendung proDoppik angelegtem Nutzerkonto. Zu diesem werden auf der zugrundeliegenden Infrastruktur Logdateien zur Anmeldung gespeichert. Eine Verknüpfung dieses Nutzerkontos zu Daten auf dem Mobiltelefon findet nicht statt.
Da wir unsere Applikation ständig weiterentwickeln und durch neue Technologien und Rechtsgrundlagen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. „Verantwortlicher“, „personenbezogene Daten” und „Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 der DSGVO.
Liste der Datenverarbeitungen
Erfasste bzw. verarbeitete Daten:
Verwendete Datenfelder mit Personenbezug:
User – Loginname, passwort, username, usernummer
Verarbeitungen in oder durch die Applikation:
Die Applikation dient der Erstellung und Bearbeiten von Aufträgen. Dabei werden die Tätigkeiten und Arbeitszeiten eingetragen. Es kann ein Ort als Orientierungshilfe eingetragen werden, an dem die Tätigkeit ausgeführt werden soll. Es wird kein Bewegungsprofil des Mitarbeiters erstellt.
Es werden keine Daten zur Apple-ID gespeichert, verknüpft oder weitergegeben.
Die Daten, die in der Applikation gespeichert sind, werden nicht an Dritte weitergegeben.
Daten die von proDoppik gesendet und von der Applikation gespeichert werden, können folgende Stammdaten sein: Mandanten, Positionstyp, Position, Vorgangstyp, Vorgangsaktion und Vorgangsstatus, Mitarbeitertyp, Mitarbeitername, Mitarbeiternummer und Personentyp sowie die Logindaten aus der ProDoppik bei einem gültigen Login. Diese Daten werden benötigt, um den Auftrag abzuarbeiten.
Server und Port werden von der Applikation gespeichert, um eine wiederholte Eingabe zu vermeiden.
Wenn es aktiviert wird, werden auch der Loginname und das verschlüsselte Passwort vom letzten Login mitgespeichert, um eine wiederholte Eingabe zu vermeiden.
Der Sachbearbeiter, welcher den Vorgang angelegt hat, wird für eventuelle Rücksprachen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse angezeigt.
Die Vorgänge auf der Applikation sind nur für den Mitarbeiter sichtbar, welcher den Vorgang abarbeitet.
Der Nutzer der Applikation kann zu den Positionen in den Vorgängen Zeiten, Mengen und Bemerkungen hinzufügen.
Vom Nutzer erfasst werden können Stunden in folgender Form: Stunden oder Datum und Uhrzeit der Arbeiten.
Wenn der Auftrag wieder zurück an proDoppik gesendet wird, wird er in der Applikation gelöscht.
Liste von Cookies
Es wird ein Cookie für den Login gespeichert.
Rechte des Nutzers gegen den Verantwortlichen der Verarbeitung
Sie haben als Nutzer das Recht kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie erhoben bzw. verarbeitet wurden. Sie haben außerdem das Recht auf die Richtigkeit der zu Ihnen erfassten Daten, sowie auf Löschung der bzw. der Begrenzung des Zugriffs auf die über Sie erfassten personenbezogenen Daten.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Recht auf Löschung bzw. Zugriffsbeschränkung von Daten
Sie haben ein Anrecht auf die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht für einen legitimen Zweck verarbeitet werden oder die Löschung mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung kollidiert. Sollte eine Löschung nicht möglich sein erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung.
Widerspruchsrecht
Als Nutzer dieser Applikation können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an uns bzw. den Verantwortlichen.
Kontaktdaten des Anbieters
H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Storkower Straße 99
10407 Berlin
E-Mail: datenschutz@hh-berlin.de
Telefon: 0 30/42 84 59-0
Telefax: 0 30/42 85 92-25