proDoppikproDoppik Postmanagement / Rechnungseingangsbuch

Die Zusatzkomponente „Postmanagement / Rechnungseingangsbuch“ umfasst den Nachweis aller Eingangsrechnungen sowie deren Weiterleitung, Freizeichnung (sachlich, rechnerisch  u.a.) und Übergabe an das Anordnungswesen.  Der Nachweis erfolgt in einem oder mehreren Postbüchern.

Weiterhin ermöglicht das Modul die Verarbeitung von eRechnungen (derzeit ZUGFeRD-Format).

Bestimmte Vorkontierung können im Rahmen der Rechnungsbearbeitung bereits vorgenommen werden.

Das Rechnungseingangsbuch kann in unterschiedlichen Ausprägungen  (reine Texterfassung, mit digitalen Dokumenten und mit OCR-Erkennung) eingesetzt werden.

Im Zusammenhang mit der OCR-Erkennung können bestimmte Daten aus den Rechnungen ausgelesen und so z.B. die Zuordnung der Lieferantennummer vorgenommen werden.

Der Status der jeweiligen Rechnung (z.B. angeordnet oder bezahlt) ist jederzeit erkennbar.

Die elektronische Zeichnung kann mit einer elektronischen Signatur erfolgen. H&H bietet in diesem Zusammenhang die Signaturkomponente fideAS® MiniCA der Firma APSEC an. Andere Signaturkomponenten (z.B. der Firma Procilon) können eingebunden werden.

Für das Scannen der Rechnungen und deren textlichen Erkennung bietet H&H den RaSoft OCR-Server an.

Der Einsatz der Zusatzkomponente AO-Workflow wird empfohlen.