Die Gesamtlösung umfasst eine Reihe von Modulen, die nach Bedarf eingesetzt werden können.

proDoppikproDoppik Rechnungswesen (HKR)

Das proDoppikproDoppik Rechnungswesen ist die Basis für ein Kommunales Finanzwesen im doppischen und kameralen Buchungsstil. Die Lizenz beinhaltet beide Buchungsstile und den Umstieg von der Kameralistik zur Doppik.

Im Standardleistungsumfang sind folgende Komponenten enthalten:

• Haushaltsplanung, Nachtragsplanung und Rechnungslegung (doppisch und/oder kameral)
• Haushaltsbewirtschaftung (Anordnungswesen bzw. Belegerfassung)
• Steuern, Abgaben und Gebühren (Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, sonstige kommunale Abgaben und Gebühren, wiederkehrende Zahlungen)
• Kasse/Finanzbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr/Bankbuchhaltung und Mahnwesen
• Produkthaushalt und -steuerung
• Reportgenerator zur wahlfreien Gestaltung von Listen und Auswertungen
• Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (vgl. Schnittstellenliste) und MS- bzw. Open-Office-Produkten Zusätzliche Komponenten sind (alternativ)

 

proDoppikproDoppik Automatische Ist-Zuordnung

Das Zusatzmodul Automatische Ist-Zuordnung dient der elektronischen Übernahme der Bankkontoauszüge, deren automatisierten bzw. teilautomatisierten Kontierung nach unterschiedlichsten Ordnungsmerkmalen sowie der Zuordnung an Hand der Kontoauszüge.

proDoppikproDoppik Budgetierung

Das Zusatzmodul Budgetierung ermöglicht, einen budgetorientierten Haushalt zu planen, zu bewirtschaften und auch eine Rechnungslegung.

proDoppikproDoppik Barkasse

Das Zusatzmodul Barkasse unterstützt die Arbeit in Hauptkassen, Zahlstellen, Gebührenkassen und Bürgerbüros mittels Barzahlung, Zahlung mit Geldkarte und auch EC-Karte. Der Einsatz von Zahlungsverkehrsterminals bzw. -software ist vom Anwender gesondert zu bestimmen.

proDoppikproDoppik Vollstreckung

Das Zusatzmodul Vollstreckung dient der Verwaltung von eigenen und fremden Vollstreckungsfällen.

proDoppikproDoppik Verbrauchsabrechnung

Das Zusatzmodul Verbrauchsabrechnung ist einzusetzen, wenn die vorliegenden Satzungen spezielle Anforderungen beinhalten, die über den Bereich Steuern, Abgaben und Gebühren im proDoppikproDoppik Rechnungswesen hinausgehen. Die Lizenz beinhaltet das Basismodul inkl. Zählerverwaltung.

proDoppikproDoppik Abfallgebührenabrechnung

Das Zusatzmodul Abfallgebührenabrechnung ist einzusetzen, wenn die vorliegenden Satzungen spezielle Anforderungen beinhalten, die über den Bereich Steuern-, Abgaben und Gebühren im proDoppikproDoppik Rechnungswesen hinausgehen. Die Lizenz beinhaltet das Basismodul und kann im Bedarfsfall um die optionale Zusatzmodule Behälterverwaltung sowie Containerdienst/Sperrmüll erweitert werden.

proDoppikproDoppik Vermögensverwaltung (KVV)

Die proDoppikproDoppik Vermögensverwaltung ist das Programmpaket für die Verwaltung des Vermögens und der Schulden einer Kommunalverwaltung.

proDoppikproDoppik Anlagenbuchhaltung

Das Modul Anlagenbuchhaltung sichert den Anlagen- und Inventarnachweis, die Anlagenbuchhaltung (Abschreibungen) und die Inventur der Inventar- und Anlageobjekte. Das Modul ist sowohl für ein doppisches als auch kamerales Rechnungswesen gedacht und bietet Funktionen, eine kamerale Anlagenbuchhaltung in eine doppische zu überführen. Das Modul Anlagenbuchhaltung stellt für das Rechnungswesen Planungsdaten zur Verfügung. Die notwendigen Buchungen erfolgen direkt im doppischen bzw. im kameralen Rechnungswesen. Die Bestände können automatisiert in die Eröffnungsbilanz eingestellt werden.

proDoppikproDoppik Bewertung

Das Zusatzmodul Bewertung unterstützt die Bewertung von Grundstücken, Gebäuden und Verkehrswegen und überführt die Bewertungsergebnisse in die Anlagenbuchhaltung.

proDoppikproDoppik Scannerlösung

Das Zusatzmodul Scannerlösung unterstützt Erst- und Folgeinventuren mittels Barcode-Etiketten und umfasst die notwendige Hardware (spezielle Barcode-Etikettendrucker und -Scanner).

proDoppikproDoppik Kredite und Darlehen

Das Zusatzmodul Kredite und Darlehen verwaltet die von einer Verwaltung aufgenommenen bzw. vergebenen Kredite und Darlehen und führt den Nachweis zu diesen. Kreditangebote können kalkuliert und verglichen, Zins- und Tilgungspläne geprüft bzw. erstellt werden. Das Modul stellt Planungsdaten für den kameralen und doppischen Haushalt bereit. Die Anordnungen bzw. Anweisungen von Zahlungen werden direkt im Rechnungswesen gebucht. Die Bestände können automatisiert in die Eröffnungsbilanz eingestellt werden.

proDoppikproDoppik Kosten und Leistungsrechnung (KLR)

Die proDoppikproDoppik Kosten- und Leistungsrechnung bildet die Kosten- und Leistungsrechnung für die Verwaltung sowie für Eigenbetriebe mit den Produktausweisen ab. Im Standardleistungsumfang des Basismoduls Kosten-und Leistungsrechnung sind die Komponenten Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Betriebsabrechnungsbogen und Kalkulationen enthalten.

proDoppikproDoppik Controlling

Das Zusatzmodul Controlling ermöglicht ein erweitertes Berichtswesen sowie Führungsinformationen.

proDoppikproDoppik Zeit-/Leistungsverteilung

Das Zusatzmodul Zeitverteilung bietet die Möglichkeit, Leistungsdaten (Stunden) effektiv zu verteilen und zur weiteren Verwendung in der Kosten- und Leistungsrechnung zur Verfügung zu stellen (Stundenverteilung zur Personalkostenermittlung und Arbeitszeitauswertung, Erfassung nach Aufgaben, Leistungen und Aufträgen, tageweise Erfassung z.B. für Bauhofmitarbeiter oder wochenweise Erfassung für Verwaltungsmitarbeiter).

proDoppikproDoppik Auftragsmanagement

Das Zusatzmodul Auftragsmanagement dient der kompletten Erfassung und Verwaltung von internen und externen Aufträgen und deren finanz- und kostenrechnerischen Verbuchung für die Verwaltung aber auch für Betriebshöfe und andere Eigenbetriebe (Auftragsverwaltung, -planung und -abrechnung, Bildung von umfangreichen Leistungskatalogen und deren Kalkulation über die Kostenrechnung).

proDoppikproDoppik Lagerwirtschaft

Das Zusatzmodul Lagerwirtschaft bietet die Möglichkeit einer Materialverwaltung mit Lagerwirtschaft und deren Verknüpfung zu Aufträgen (Erfassung und Verwaltung von Artikeln, Übersicht und Kontrolle von Lagerbeständen, Bestellwesen).

proDoppikproDoppik DMS-Connector

Die Komponente DMS-Connector umfasst die direkte und bidirektionale Anbindung von proDoppikproDoppik an ein Dokumentenmanagement-/Archivierungssystem und erlaubt die komplette elektronische Aktenführung über die proDoppikproDoppik-Anwendungen. Gleichermaßen wird die umfassende Recherche/Auskunft auf Ebene der Gesamtverwaltung sichergestellt. Diese Komponente kann nur im Zusammenhang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) eines DMS-Herstellers eingesetzt werden. H&H unterstützt die Anbindung aller im Public Sector relevanten DMS-Systeme.

proDoppikproDoppik Dokumentenablage (alternativ)

Das Zusatzmodul Dokumentenablage ermöglicht die Ablage von Dokumenten in einer Datenbank, so dass die Funktionalitäten wie beim DMS-Connector gewährleistet sind. Es handelt sich allerdings "nur" um eine Datenbank und nicht um ein revisionssicheres Archivsystem.

proDoppikproDoppik AO-Workflow/Digitale Signatur

Das Zusatzmodul AO-Workflow beinhaltet die Organisation der Arbeitsabläufe und erforderlichen Zeichnungen auf der Basis von elektronischen Unterschriften (Signaturen). Die Lizenz beschränkt sich auf die programmtechnischen Lösungen, Dokumente verfahrensgesteuert digital zu zeichnen.
Die notwendigen hardware- und systemtechnischen Voraussetzungen für die Digitale Signatur (PKI-System) werden gesondert ausgewiesen und sind durch den Anwender zu bestimmen. Bedingung für die Einführung der digitalen Signatur ist der Einsatz eines von H&H unterstützten DMS und des DMS-Connectors.

proDoppikproDoppik AO-Workflow, Kurzform (alternativ)

Die Kurzform des Zusatzmoduls proDoppikproDoppik AO-Workflow eignet sich für Verwaltungen mit zentraler GBH, wo gleich beim Anordnen der Beleg mit den rechnungsbegründenden Unterlagen gescannt werden. Da die Unterschriften bereits vorhanden sind, muss der Workflow nicht durchlaufen werden, sondern nur die Kassenübernahme erfolgen.

proDoppikproDoppik Rechnungseingangsbuch mit Dokumenten

Das Modul Rechnungseingangsbuch mit Dokumenten dient zum Scannen von Dokumenten und deren Weitergabe in den AO-Workflow.

proDoppikproDoppik WEB-Auskunft

Das Zusatzmodul WEB-Auskunft beinhaltet derzeit die Auskunft Produktkonten (doppisch), Auskunft Haushaltsstellen (kameral), Summen Haushalt (kameral), Auskunft Personen, Summen Kostenstellen, Produktblatt-Verzeichnis und Altdatenauskunft.