proDoppik MODULE

Ein Baukasten verschiedener Komponenten

Die Gesamtlösung umfasst eine Reihe von Modulen, die - zum Teil nach Bedarf optional - eingesetzt werden können.

proDoppik Rechnungswesen (HKR)

Das proDoppik Rechnungswesen ist die Basis für ein Kommunales Finanzwesen im doppischen und kameralen Buchungsstil. Die Lizenz beinhaltet beide Buchungsstile und den Umstieg von der Kameralistik zur Doppik.

Im Standardleistungsumfang sind folgende Komponenten enthalten:

• Haushaltsplanung, Nachtragsplanung und Rechnungslegung (doppisch und/oder kameral)
• Haushaltsbewirtschaftung (Anordnungswesen bzw. Belegerfassung)
• Steuern, Abgaben und Gebühren (Gewerbesteuer, Grundsteuer, Hundesteuer, sonstige kommunale Abgaben und Gebühren, wiederkehrende Zahlungen)
• Kasse/Finanzbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr/Bankbuchhaltung und Mahnwesen
• Produkthaushalt und -steuerung
• Reportgenerator zur wahlfreien Gestaltung von Listen und Auswertungen
• Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (vgl. Schnittstellenliste) und MS- bzw. Open-Office-Produkten Zusätzliche Komponenten sind (alternativ):
• Rechnungseingangsbuch mit Dokumenten für das Scannen von Dokumenten und deren Weitergabe in den AO-Workflow
• Rechnungseingangsbuch einfach zur textlichen Erfassung der Rechnungseingänge und deren Weiterleitung an verschiedene Postbücher sowie verantwortliche Mitarbeiter

proDoppik Automatische Ist-Zuordnung

Das optionale Zusatzmodul Automatische Ist-Zuordnung dient der elektronischen Übernahme der Bankkontoauszüge, deren automatisierten bzw. teilautomatisierten Kontierung nach unterschiedlichsten Ordnungsmerkmalen sowie der Zuordnung an Hand der Kontoauszüge.

proDoppik Budgetierung

Das optionale Zusatzmodul Budgetierung ermöglicht, einen budgetorientierten Haushalt zu planen, zu bewirtschaften und auch eine Rechnungslegung.

proDoppik Barkasse

Das optionale Zusatzmodul Barkasse unterstützt die Arbeit in Hauptkassen, Zahlstellen, Gebührenkassen und Bürgerbüros mittels Barzahlung, Zahlung mit Geldkarte und auch EC-Karte. Der Einsatz von Zahlungsverkehrsterminals bzw. -software ist vom Anwender gesondert zu bestimmen.

proDoppik Vollstreckung

Das optionale Zusatzmodul Vollstreckung dient der Verwaltung von eigenen und fremden Vollstreckungsfällen.

proDoppik Verbrauchsabrechnung

Das optionale Modul Verbrauchsabrechnung ist einzusetzen, wenn die vorliegenden Satzungen spezielle Anforderungen beinhalten, die über den Bereich Steuern, Abgaben und Gebühren im proDoppik Rechnungswesen hinausgehen. Die Lizenz beinhaltet das Basismodul inkl. Zählerverwaltung.

proDoppik Abfallgebührenabrechnung

Das optionale Modul Abfallgebührenabrechnung ist einzusetzen, wenn die vorliegenden Satzungen spezielle Anforderungen beinhalten, die über den Bereich Steuern-, Abgaben und Gebühren im proDoppik Rechnungswesen hinausgehen. Die Lizenz beinhaltet das Basismodul und kann im Bedarfsfall um die optionale Zusatzmodule Behälterverwaltung sowie Containerdienst/Sperrmüll erweitert werden.

proDoppik Vermögensverwaltung (KVV)

Die proDoppik Vermögensverwaltung ist das Programmpaket für die Verwaltung des Vermögens und der Schulden einer Kommunalverwaltung.

proDoppik Anlagenbuchhaltung

Das Modul Anlagenbuchhaltung sichert den Anlagen- und Inventarnachweis, die Anlagenbuchhaltung (Abschreibungen) und die Inventur der Inventar- und Anlageobjekte. Das Modul ist sowohl für ein doppisches als auch kamerales Rechnungswesen gedacht und bietet Funktionen, eine kamerale Anlagenbuchhaltung in eine doppische zu überführen. Das Modul Anlagenbuchhaltung stellt für das Rechnungswesen Planungsdaten zur Verfügung. Die notwendigen Buchungen erfolgen direkt im doppischen bzw. im kameralen Rechnungswesen. Die Bestände können automatisiert in die Eröffnungsbilanz eingestellt werden.

proDoppik Bewertung

Das optionale Zusatzmodul Bewertung unterstützt die Bewertung von Grundstücken, Gebäuden und Verkehrswegen und überführt die Bewertungsergebnisse in die Anlagenbuchhaltung.

proDoppik Scannerlösung

Das optionale Zusatzmodul Scannerlösung unterstützt Erst- und Folgeinventuren mittels Barcode-Etiketten und umfasst die notwendige Hardware (spezielle Barcode-Etikettendrucker und -Scanner).

proDoppik Kredite und Darlehen

Das optionale Modul Kredite und Darlehen verwaltet die von einer Verwaltung aufgenommenen bzw. vergebenen Kredite und Darlehen und führt den Nachweis zu diesen. Kreditangebote können kalkuliert und verglichen, Zins- und Tilgungspläne geprüft bzw. erstellt werden. Das Modul stellt Planungsdaten für den kameralen und doppischen Haushalt bereit. Die Anordnungen bzw. Anweisungen von Zahlungen werden direkt im Rechnungswesen gebucht. Die Bestände können automatisiert in die Eröffnungsbilanz eingestellt werden.

proDoppik Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Die proDoppik Kosten- und Leistungsrechnung bildet die Kosten- und Leistungsrechnung für die Verwaltung sowie für Eigenbetriebe mit den Produktausweisen ab.

Im Standardleistungsumfang des Basismoduls Kosten-und Leistungsrechnung sind die Komponenten Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Betriebsabrechnungsbogen und Kalkulationen enthalten.

proDoppik Controlling

Das optionale Zusatzmodul Controlling ermöglicht ein erweitertes Berichtswesen sowie Führungsinformationen.

proDoppik Zeit-/Leistungsverteilung

Das optionale Zusatzmodul Zeitverteilung bietet die Möglichkeit, Leistungsdaten (Stunden) effektiv zu verteilen und zur weiteren Verwendung in der Kosten- und Leistungsrechnung zur Verfügung zu stellen (Stundenverteilung zur Personalkostenermittlung und Arbeitszeitauswertung, Erfassung nach Aufgaben, Leistungen und Aufträgen, tageweise Erfassung z.B. für Bauhofmitarbeiter oder wochenweise Erfassung für Verwaltungsmitarbeiter).

proDoppik Auftragsmanagement

Das optionale Modul Auftragsmanagement dient der kompletten Erfassung und Verwaltung von internen und externen Aufträgen und deren finanz- und kostenrechnerischen Verbuchung für die Verwaltung aber auch für Betriebshöfe und andere Eigenbetriebe (Auftragsverwaltung, -planung und -abrechnung, Bildung von umfangreichen Leistungskatalogen und deren Kalkulation über die Kostenrechnung).

proDoppik Lagerwirtschaft

Das optionale Zusatzmodul Lagerwirtschaft bietet die Möglichkeit einer Materialverwaltung mit Lagerwirtschaft und deren Verknüpfung zu Aufträgen (Erfassung und Verwaltung von Artikeln, Übersicht und Kontrolle von Lagerbeständen, Bestellwesen).

proDoppik DMS-Connector

Die optionale Komponente DMS-Connector umfasst die direkte und bidirektionale Anbindung von proDoppik an ein Dokumentenmanagement-/Archivierungssystem und erlaubt die komplette elektronische Aktenführung über die proDoppik-Anwendungen. Gleichermaßen wird die umfassende Recherche/Auskunft auf Ebene der Gesamtverwaltung sichergestellt. Diese Komponente kann nur im Zusammenhang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) eines DMS-Herstellers eingesetzt werden. H&H unterstützt die Anbindung aller im Public Sector relevanten DMS-Systeme.

proDoppik Dokumentenablage (alternativ)

Das optionale Zusatzmodul Dokumentenablage ermöglicht die Ablage von Dokumenten in einer Datenbank, so dass die Funktionalitäten wie beim DMS-Connector gewährleistet sind. Es handelt sich allerdings "nur" um eine Datenbank und nicht um ein revisionssicheres Archivsystem.

DMS

 

Anbieter

 

Referenz (Auszug)

 

WEB

cc DMS cc e-gov GmbH Samtgemeinde Lachendorf, Gemeinde Haar, Amt Herzberg www.cc-egov.de
OS4 OPTIMAL SYSTEMS Stadt Oberursel, Stadt Rinteln www.optimal-systems.de
Saperion SAPERION AG Stadt Henningsdorf www.saperion.com
Saperion/Codia codia Software GmbH Stadt Henningsdorf www.codia-software.de
DocuWare DocuWare AG Stadt Chemnitz, Landratsamt Chemnitzer Land www.docuware.com
Easy Archiv EASY SOFTWARE AG Stadtverband Saarbrücken www.easy.de
2Charta LORENZ Orga-Systeme GmbH Stadt Rodgau www.lorenz-orga.de
RegiSafe Hans Held GmbH Büroorganisation n.a. www.regisafe.de



proDoppik AO-Workflow/Digitale Signatur

Das optionale Zusatzmodul AO-Workflow beinhaltet die Organisation der Arbeitsabläufe und erforderlichen Zeichnungen auf der Basis von elektronischen Unterschriften (Signaturen). Die Lizenz beschränkt sich auf die programmtechnischen Lösungen, Dokumente verfahrensgesteuert digital zu zeichnen.
Die notwendigen hardware- und systemtechnischen Voraussetzungen für die Digitale Signatur (PKI-System) werden gesondert ausgewiesen und sind durch den Anwender zu bestimmen. Bedingung für die Einführung der digitalen Signatur ist der Einsatz eines von H&H unterstützten DMS und des DMS-Connectors.

proDoppik AO-Workflow, Kurzform (alternativ)

Die Kurzform des optionalen Zusatzmoduls proDoppik AO-Workflow eignet sich für Verwaltungen mit zentraler GBH, wo gleich beim Anordnen der Beleg mit den rechnungsbegründenden Unterlagen gescannt werden. Da die Unterschriften bereits vorhanden sind, muss der Workflow nicht durchlaufen werden, sondern nur die Kassenübernahme erfolgen.

proDoppik WEB-Auskunft

Die optionale Komponente WEB-Auskunft beinhaltet derzeit die Auskunft Produktkonten (doppisch), Auskunft Haushaltsstellen (kameral), Summen Haushalt (kameral), Auskunft Personen, Summen Kostenstellen, Produktblatt-Verzeichnis und Altdatenauskunft.