Oberursel startet mit H&H in den elektronischen Workflow

Die Stadt Oberursel (Taunus) setzt als erster Anwender von H&H das elektronische Anordnungswesen von proDoppikproDoppik ein.

Oberursel nutzt seit 2003 das Kommunale Rechnungswesen proDoppikproDoppik der Firma H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH (Berlin). Bereits 2005 hat die Stadt gemeinsam die elektronische Belegarchivierung im Finanzbereich eingeführt. Oberursel setzt dazu die Komponente DMS-Connector von H&H und das Dokumentenmanagementsystem OS/4 der Firma Optimal Systems ein. Mit dem im H&H-HKR integrierten Zugriff auf das DMS-System ermöglicht es den Nutzern jederzeit aus dem Finanzwesen heraus den Zugriff auf die archivierten Anordnungen, Belege und Bescheide. Ergänzt wurde die Lösung mit dem automatisierten Scannen der Anordnungen und Belege und gleichzeitigem Buchen in der Kasse. Dies brachte erhebliche Rationalisierungseffekte.

Jetzt hat die Stadt Oberursel den nächsten, folgerichtigen Schritt getan. Die bisher noch in Papierform vorliegenden Anordnungen werden durch elektronische Belege ersetzt, die auch elektronisch gezeichnet werden. Diese Belege „fließen“ nun elektronisch im Hause, werden elektronisch signiert und zum Schluss archiviert. Für die Steuerung dieses Workflows und der notwendigen mehrstufigen Signaturen wird die Komponente H&H-DS (Steuerung Digitale Signatur) eingesetzt. Die Signatur selbst wird durch die Signatur-Komponenten („FideAs miniCA“ und „FideAs sign“) der Firma Apsec GmbH unter Nutzung von FingerPrint-Readern der Firma Identix (USA) erstellt.

Diese Lösung wird für 75 Nutzer eingesetzt. Neben anfänglichen kleinen technischen Problemen bereitete die Umgewöhnung an das papierlose Anordnungswesen den MitarbeiterInnen die meisten Probleme.

Abgesehen von den kleinen Anfangsproblemen wird die neue Lösung als zukunftsweisend betrachtet.

H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH: www.hh-berlin.de
Optimal System GmbH: www.optimal-systems.de
Apsec GmbH: www.apsec.de
RaSoft: www.rasoft-ware.eu
Firma Identix (USA): www.identix.com
Biometronix GmbH: www.biometronix.com