H&H-KLR Kosten- und Leistungsrechnung
Die H&H-KLR, Kosten- und Leistungsrechnung, ist Teil der Komplettlösung des H&H-Finanzwesens für die öffentliche Verwaltung.
H&H-KLR unterstützt Sie in der „klassischen“ Kosten- und Leistungsrechung, aber auch bei der Erstellung des Produkthaushaltes. Im Bereich des Controllings präsentiert das H&H-KLR führungsrelevante Daten zur Planung, Analyse und operative Führung unter den Gesichtspunkten der Leistungen der Verwaltung. Das Controlling wird in Form von Produkten, Kostenstellen und Kennziffern aufgebaut, dessen Werte in einzelnen, frei definierbaren Perioden, ihre Ausprägung finden. Eine frei bestimmbare Hierarchie gewährleistet die Aggregation der Werte auf Kostenstellen, Kennziffern, Perioden, Produkten und Summenstufen.
Berichte und Auskünfte
Mit dem Berichts- und Auskunftsteil von H&H-KLR können Sie jederzeit die notwendigen Informationen zu allen im System gespeicherten Daten abfragen. Sie können dabei zwischen Übersichten und detaillierten Auskünften wählen. Die Herkunft der Daten können Sie jederzeit nachvollziehen, so dass auch im Controlling die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung durchgesetzt sind.
Über Berichtsdefinitionen können Sie Standardberichte definieren, die ständig aktualisiert und vorgehalten werden. Sie können aber auch jederzeit Ad-hoc-Berichte erstellen oder Standardberichte modifizieren.
Jeden Bericht können Sie individuell anpassen und in verschiedenen Darstellungsformen speichern.
Die Zusammenfassung von Berichten zu Berichtskomplexen gestattet Ihnen die Erstellung umfangreicher Auswertungen zu einem Thema per Knopfdruck.
Mit der Auskunft zu einem Kostenkonto erhalten Sie detaillierte Auskünfte zu einem Produkt oder einer Kostenstelle. Neben der Übersicht zu den Kennziffern können Sie an dieser Stelle auch über Buchungen die Herkunft der Werte und ihre konkrete Bestimmung feststellen. Ein Drill-Down erlaubt die Kennziffernstruktur bzw. -hierarchie in ihre Tiefe zu verfolgen, um hiermit den Grund für Abweichungen zu erforschen.
Produkte
Ein Kernpunkt des Verfahrens ist die Definition von Produkten (Leistungen der Verwaltung), die auf einzelne Verwaltungseinheiten (Kostenstellen) zugeordnet werden. Produkte werden beschrieben durch Ihre Auftragsgrundlage, die Ziele und die Zielgruppe, die Kennziffern (Kosten, Erlöse, Leistungen und Ressourcen, Leistungskennzahlen), die Zuordnung zu Kostenstellen und durch untergeordnete Teilprodukte. Sie werden über Produkttypen und Produktgruppen klassifiziert. Die Produkte werden in Form von Produktblättern dokumentiert. Sie stellen die Basis für den Produkthaushalt dar. Die Produktverwaltung sichert Ihnen die freie Definition von Produkten nach Ihren Konzeptionen, die Dokumentation des Produktsystems und die flexible Anpassung und Änderung Ihres Produktkonzeptes
Basis für die Arbeit mit Produkten sind die verschiedensten Kennziffern. Sie können als absolute Werte, Durchschnittswerte, Summenwerte und Rechenergebnisse definiert werden. Zu den hier genannten Kennziffern lassen sich Warn- und Eingriffswerte definieren, die es erlauben, ein Warnsystem aufrecht zu erhalten, das eine Überschreitung dieser Grenzen meldet.
Plankostenrechnung
Mit der Plankostenrechnung haben Sie die Möglichkeit über verschiedene Basiswerte Planwerte auf Ebene der Produkte oder Kostenstellen zu berechnen. Diese können dann über die Budgetierung bis zum Haushalt weitergereicht werden.
Zeit- und Mengenerfassung
Mit der Zeit- und Mengenerfassung können Sie Leistungsdaten buchen. Diese Leistungsdaten können als Umlageschlüssel, zur Bildung von Qualitätskennzahlen und zur Verbuchung der Personalkosten nach der aufgewendeten Zeit für eine Buchungsstelle herangezogen werden.
Schnittstellen
Das Verfahren ist der Sammelpunkt von Daten verschiedenster Herkunft. Die Schaffung von Schnittstellen zu anderen Verfahren ist deshalb Voraussetzung für einen effektiven Einsatz von H&H-KLR. Es wurde deshalb eine Standardschnittstelle für die Übernahme von Daten aus anderen DV-Verfahren implementiert, die der Anwender je Importschnittstelle selbst definieren kann. H&H-KLR bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Schlüsselbegriffe der zu importierenden Daten (z.B. Produkt-, Kostenstellenschlüssel) umzuschlüsseln. So können aufwendige Anpassungen in den Herkunftsprogrammen vermieden werden. Damit sichern Sie sich die einmalige Erfassung, eine hohe Aktualität, die Fehlerfreiheit und die Konsistenz der Daten .