H&H-AFM Auftragsmanagement
Das H&H-Auftragsmanagement ist Teil der Komplettlösung des H&H proDoppik für die öffentliche Verwaltung. Es ist eingebettet in die H&H-Kosten- und Leistungsrechnung.
H&H-AFM ist eine Programm-Lösung, die Bestrebungen der öffentlichen Verwaltungen unterstützt, Aufträge innerhalb der Verwaltungen zu standardisieren und abzurechen.
Auftragsmanagement
proDoppik-AFM dient der umfassenden Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im Zusammenspiel mit der proDoppik-HKR und der proDoppik-KLR. Das Modul unterstützt die Verrechnung zwischen Haushaltsstellen im kameralen Bereich und die Erstellung der Ausgangsrechnungen im doppischen Bereich des proDoppik-HKR. Bei Einrichtung werden bei der Abrechnung eines Auftrages, gleichzeitig die Arbeitstunden in die Zeiterfassung und die Mengen der erbrachten Leistungen/Fahrzeugstunden in die proDoppik-KLR gebucht.
Diese Leistungsdaten können als Umlageschlüssel, zur Bildung von Qualitätskennzahlen und zur Verbuchung der Personalkosten nach der aufgewendeten Zeit für eine Buchungsstelle herangezogen werden.
Materialverwaltung
Die Materialverwaltung dient der Erfassung von Bestellungen für Artikel und Materialien die zur Auftragsbearbeitung benötigt werden und enthält eine einfache Verwaltung der Materialien. Dazu werden die Örtlichkeiten zur Lagerung der Materialien und Artikel, die Artikelbestände und Artikelpreise erfasst bzw. gebucht. Das Modul unterstützt die Erstellung der Auszahlungsanordnung im kameralen Bereich und die Erstellung der Eingangsrechnungen im doppischen Bereich des proDoppik-HKR. Dabei kann die Erhöhung der Bestände im Zusammenhang mit der Erstellung der Auszahlungsanordnung für die Bestellung oder bei Eingang der Lieferung erfolgen.
Eine Minderung der Bestände kann mit Buchung eines Auftrages und der darin enthaltenen Artikel und Materialien erfolgen.
Leistungen und Artikel
Ein Kernpunkt des Verfahrens ist die Definition von Leistungen der Verwaltung, denen einzelnen Verwaltungseinheiten (Kostenstellen) zugeordnet werden. Leistungen werden beschrieben durch Ihre Art, den Preis für eine Leistung und ihre Zuordnung zu Kostenstellen.
Artikel bzw. Material werden beschrieben durch Ihre Art, den Preis für einen Artikel und die Zuordnung zu Kostenstellen.
Auswertungen
Zur Auswertung werden vordefinierte Berichte erstellt. Die Berichte greifen die verschiedenen Daten aus den Bereichen KLR und HKR ab und sind frei definierbar.
Für die Auswertung der Erfassung der Mengen auf KLR-Konten kann das umfassende Berichtswesen in der proDoppik-KLR genutzt werden. Das Berichtswesen der Zeiterfassung zum Beispiel die Zeitabweichungen, Stundenzettel oder Monatsauswertung dient der Auswertung der erfassten Buchungen in der Zeiterfassung. Da die Daten dem proDoppik-KLR nach der Buchung zur Verfügung stehen können auch die speziellen Funktionen in der Zeiterfassung genutzt werden.