AKTUELLES Region Hannover
Ein schöner Erfolg für proDoppik in der Region Hannover
Gut Ding will Weile haben, und so hat es ca. drei Jahre gedauert, bis H&H mit seinem Verfahren proDoppik von der Region Hannover den Zuschlag für einen Rahmenvertrag erhielt, aus dem die Region Hannover/HannIT und die in der Region ansässigen Kommunen Einzelaufträge zur Beschaffung von NKR-Software auslösen können.
Neben der Region Hannover (Kreisverwaltung) hatten sich 13 Städte und Gemeinden als optionale Teilnehmer in einem gemeinsamen Projekt zusammengefunden, um die für sie passende Software zur Einführung und Umsetzung des neuen Haushaltsrechts zu suchen. Mit der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens wurde die HannIT, ein Eigenbetrieb der Region Hannover beauftragt. Bei der mehrstufigen und sehr sorgfältig ausgeführten Produktauswahl wurden die Anforderungen der Regionsverwaltung, der Regionskommunen und der anderen Kunden berücksichtigt.
Ausgangspunkt des Auswahlprozesses war ein gemeinsam durchgeführtes Markterkundungsverfahren, bei dem die relevanten Hersteller bestimmt und die Kriterien und Anforderungen definiert wurden.
Nächster Schritt war die Beantwortung eines umfangreichen Fragenkatalogs, mit dem Leistungsbreite und –tiefe der jeweiligen Softwarelösungen untersucht wurden und womit das Anbieterfeld weiter eingeschränkt wurde.
In einer dritten Stufe war nunmehr gefordert, im Rahmen einer Live-Demo der Software konkrete Aufgaben unter hohem Zeitdruck erfolgreich zu lösen, wobei Fachvertreter der beteiligten Finanzverwaltungen den Herstellern akribisch auf Finger und Maus geschaut haben. Hier hat sich dann endgültig die Spreu vom Weizen getrennt, wie aus dem Kreis der Teilnehmer zu erfahren war, galt es doch nicht nur die fachliche Aufgabe korrekt zu lösen sondern auch noch die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Software konkret unter Beweis zu stellen.
Vierter und letzter Schritt war schließlich eine Testinstallation bei der HannIT, wo alle interessierten Teilnehmer selbst mit dem Verfahren arbeiten und persönliche Erfahrungen sammeln konnten.
Ausschlaggebend für die breite Zustimmung zu proDoppik war neben der demonstrierten Leistungsfähigkeit des Verfahrens die intuitive Benutzerführung und moderne Architektur, die gerade in Bezug auf die Zukunftssicherheit bedeutsam ist. So kann der Anwender zwischen den am Markt relevanten Datenbanken und Serversystemen die passende Ablaufumgebung für sich auswählen und auch Themen wie die elektronische Archivierung durch die Einbindung von Document Management System (DMS) bis hin zur digitalen Signatur sind heute schon erprobt und verfügbar.
Vertrauen konnten natürlich auch die verschiedenen Beraterinnen und Berater von H&H vermitteln, die Ihre gewonnene NKR-Lösungskompetenz bereits in mehr als einem Dutzend Projekten in den letzen Jahren unter Beweis gestellt haben.
Dieser Erfahrungsvorsprung, der natürlich auch in die Weiterentwicklung von proDoppik einfließt, wird sicher in der nächsten Zeit noch weiter ausgebaut, weil allein zum Jahreswechsel 2007/2008 etwa 50 weitere Kommunen mit H&H in die Doppik starten. In Niedersachsen haben sich mehr als 20 Kommunen zu diesem Schritt entschlossen, unter ihnen auch die Gemeinde Uetze aus der Region Hannover.